Složitěji upravený dokument
Jelikož první dojem je zároveň většinou dojem trvalý, je potřeba se nad koncepcí dokumentu, výběru a sladění barev pořádně zamyslet. Podle amerického Institutu pro výzkum barev si všichni lidé udělají dojem o člověku, prostředí nebo věci do 90 sekund a
62 % – 90 % z tohoto dojmu je založeno právě na samotných barvách.
Faktory, které musíme brát v úvahu při výběru barev, jsou barevné vnímání cílového jedince, počet a sladění barev, preference pohlaví, psychické vlivy barev, aj. Muži preferují barvy jasnější s výraznější saturací, ženy mají raději měkké barvy s temnějšími nádechy, také jednoznačně více preferují studené barvy. Muži obecně více nežli ženy „tolerují“ černou, šedou a bílou.
Designér dokumentu může použít teplé barvy ke zdůraznění a studené barvy ke zmenšení důrazu. Světlejší barvy zaujmou náš zrak jako první, ale pokud je jejich použití přehnané, mohou oči velmi unavit a snížit efektivitu psaného dokumentu. Je potřeba také upozornit na to, že každá kultura si barvy vykládá trochu jinak. Např. v Evropě je barvou smrti černá, zatímco v Číně ji reprezentuje bílá a v Brazílii purpurová barva. Žlutá barva je v Číně barvou svatou, ale v Řecku značí smutek a ve Francii žárlivost.